Les réalisations d'AEMYS

Description de la mission

Pour une société de gestion d’actifs, mise en place d’une solution de BPM afin de sécuriser les processus de création, modification et dissolution des produits sous gestion (OPCVM, Mandats de gestion). Initiée en Juin 2012 par la redéfinition des processus puis des rôles et responsabilités sur les données caractéristiques des fonds, Aemys mène en parallèle une phase de sélection d’outil, aboutissant au choix de la solution Appian.L’année 2013 est consacrée au paramétrage et à l’intégration au sein du SI puis à la conduite du changement. Aujourd’hui 80 utilisateurs (Direction juridique, Ingénierie produits, Middle office, Direction financière…) utilisent la solution en production.

Chiffres clés

budget 1 M d’euros
durée : 1.5 ans

Résultats obtenus

Le processus visé est sécurisé et répond aux nombreuses recommandations émises par les contrôles internes et inspections générales du groupe

La qualité des données mises à disposition des départements est renforcée

Les directions des services impactés peuvent désormais piloter l’avancement des dossiers de modifications et de création et communiquer auprès des clients

L’outil est prêt à être utilisé sur d’autres chantiers d’amélioration de l’efficacité opérationnelle

Description de la mission

Pour une société de gestion d’actifs, définition et mise en place d’une nouvelle organisation pour le service de gestion des bases référentielles (market data, instruments, contre-valorisations de produits complexes, portefeuilles, positions comptables) : réorganisation en centres d’expertises, coaching managérial, création d’une équipe de gestion de la relation clients interne. Mise en place d’une cartographie des métadonnées, ainsi que d’une gouvernance de l’amélioration continue de la qualité des données.

Chiffres clés

Durée : 10 mois

Résultats obtenus

Repositionnement du service au centre de son activité de fonction support à valeur ajoutée

Rétablissement d’une communication client-fournisseur interne et mise en place au sein de l’entreprise d’une véritable gouvernance des projets autour de la gestion des données

Mise à niveau et coaching managérial du responsable du service

Description de la mission

Pour une société de gestion d’actifs, pilotage du projet d’implémentation de la solution front-middle Sophis Value sur la gestion de taux longs, monétaire et diversifiée. Le choix de l’outil ayant déjà été réalisé en amont, le pilotage du projet démarre par la sélection de l’équipe d’intégration, le calibrage du dispositif interne et externe et la mise en place des instances de gouvernance. Le pilotage de la phase d’implémentation a consisté en un management transversal des équipes « utilisateurs pilotes » / MOA / MOE / éditeur / intégrateur, ainsi que la gestion des plannings et du budget, des risques projets et des instances d’arbitrage. Enfin la conduite du changement a été menée en impliquant fortement les directions des services utilisateurs (gestions, middle office, intermédiation, risques, référentiels, reporting …).

Chiffres clés

Budget : 8M d’euros
Durée : 24 mois

Résultats obtenus

Passage en production des équipes de gestions et de négociation sur Sophis Value comme outil de tenue de positions front, de passage d’ordres et de contrôle des contraintes pré-trade

Passage en production des équipes middle office sur les activités confirmation d’ordres et de la gestion de trésorerie

Rationalisation du SI par le décommissionnement des applications historiques

Description de la mission

Pour une société de gestion, revue des processus d’entrée en relation avec les clients en vue de son optimisation et sa mise en conformité avec la réglementation. Première étape : redéfinition du processus après clarification des rôles, des responsabilités et des engagements réglementaires de la société de gestion (informations des clients, lutte anti-blanchiment, adéquation des produits vendus aux clients, …). En parallèle, des évolutions sont mises en place au sein de l’outil CRM (Salesforce) afin d’implémenter un workflow de constitution des dossiers partagés entre les services concernés (Commercial, Service clients, Risques conformité). Des tableaux de bord sont définis et paramétrés afin de donner la visibilité nécessaire pour un meilleur suivi de l’activité. La dernière étape du projet est l’identification et la mise en place des contrôles opérationnels de premier niveau à mettre en place afin de garantir la qualité des dossiers constitués.

Chiffres clés

Durée : 8 mois

Résultats obtenus

Clarification des rôles et responsabilités des équipes opérationnelles concernées

Meilleur suivi de l’activité grâce à l’amélioration de la visibilité sur l’avancement des dossiers et le plan de charge des opérateurs

Rétablissement d’une communication client-fournisseur interne et mise en place au sein de l’entreprise d’une véritable gouvernance des projets autour de la gestion des données

Meilleure tenue des engagements réglementaires de la société de gestion notamment en termes de communication d‘information préalable des clients. Constitution d’un kit d’entrée en relation adéquate en fonction de la classification des clients au sens de la directive MIF (professionnel/non professionnel)

Le processus d’entrée en relation est sécurisé et répond aux recommandations émises par les services de contrôles des risques et inspections du groupe

Description de la mission

Pour une société de gestion, mise en place d’un carnet d’ordres permettant de sécuriser l’activité de la table d’intermédiation et de se conformer avec les contraintes réglementaires imposées par la directive MIF. Le projet a débuté par une première phase de sélection d’outil qui a abouti au choix de la solution Charles River Trading Screen (CRTS). Ensuite la phase d’implémentation et son intégration dans le SI en adoptant une montée en charge progressive par classe d’actifs, puis la connexion avec des plateformes de négociation électroniques : Liquidnet sur l’exécution d’ordres sur actions, Tradeweb pour les ordres sur obligations et FX All pour les ordres de change. Enfin la mise en place d’interfaces automatiques de communication selon le protocole FIX entre le carnet d’ordres de la société de gestion et ceux des brokers.

Chiffres clés

Budget : 3 M d’euros
Durée : 2.5 ans

Résultats obtenus

Repositionnement du service au centre de son activité de fonction support à valeur ajoutée

Rétablissement d’une communication client-fournisseur interne et mise en place au sein de l’entreprise d’une véritable gouvernance des projets autour de la gestion des données

Mise à niveau et coaching managérial du responsable du service

Description de la mission

Une grand banque française initie le transfert de son activité Post Trade Bond & Equity, de son personnel et d'une partie de ses infrastructures technique et métier vers une structure adhoc. La première phase consiste en la mise à disposition de l'activité "AS IS" à la structure. La deuxième phase, en la transformation de l'activité Post Trade pour la rendre indépendante de la banque. Elle pourra ainsi offrir ses services aux autres banques européennes.AEMYS intervient sur la phase de transition sur la partie "Identity and Access Management" du personnel transféré de la banque et des nouveaux arrivants dans la structure cible : mise à disposition des applications opérationnelles et l'accès à un environnement de travail. Gestion des complexités spécifiques aux ressources humaines (provisionnement des accès aux applications et aux environnements, HR data management), juridico-légales, opérationnelles et techniques. Mise à disposition des environnements IT avec la participation de plus de dix coeurs de métiers IT et sécurité

Chiffres clés

Budget : > 6 M d’euros
Durée : 9 mois

Résultats obtenus

La phase de transition est sécurisée et livrée au bout de 9 mois, sans incident, avec un succès reconnu par les sponsors et la hiérarchie.

Les solutions sont sur-mesure et innovantes pour répondre à l’ensemble des contraintes et des besoins.

La réponse technique est customisée, déployée et éprouvée.

La production ne connait aucun blocage, ni régression.

La nouvelle structure est prête à opérer ses opérations pour compte de tiers, aux autres banques européennes.

Description de la mission

Une grande BFI européenne souhaite faire évoluer son calcul d’EEPE stressée (Expected Effective Positive Exposure), afin d’améliorer la qualité de ses modèles internes et de s’assurer de leur conformité aux nouvelles exigences réglementaires baloises.
Cette mission revêt un enjeu stratégique pour la Direction des Risques.
En effet, les modèles internes sont homologués par le Régulateur dont les recommandations ont un impact direct sur les ratios de fonds propres.

Chiffres clés

Durée : 6 mois

Résultats obtenus

L’étude approfondie de la méthodologie existante a permis une validation indépendante des modèles.
Elle a cependant identifié des points de non-conformité aux exigences réglementaires, dans le cadre de Bale III. Nous avons donc proposé des axes d’amélioration de la méthodologie, notamment un nouvel algorithme de sélection des périodes de stress, et une étude démontrant la représentativité des portefeuilles de Benchmark.
Dans une deuxième phase, Aemys a apporté son expertise à l’institution afin de préparer le dossier d’agrément pour le régulateur national avec des contraintes fortes de delais.

La nouvelle méthodologie a été validée par le régulateur avec une meilleure homologation sur tout le périmètre présenté.

Description de la mission

La progression de la désertification médicale couplée à la politique drastique de réduction des coûts de la santé a favorisé l’essor de la télémédecine depuis 2009.
Notre client, un centre médical, composé de 15 radiologues spécialistes nous a mandaté pour coordonner le développement de cette activité et en étudier les aspects logistiques, technologiques et financiers.

Chiffres clés

Durée : 12 mois

Résultats obtenus

Le travail d’étude (quantitative, logistique, financière) et de coordination entrepris par Aemys, s’appuyant sur les connaissances metiers indispensables de l’équipe médicale, a permis de mettre en place d'une infrastructure de gestion du traitement de l’imagerie médicale a distance et de proposer une solution clé en main aux correspondants (praticiens, cabinets distants, hôpitaux) désireux d’intégrer le réseau.

Les points clés de notre intervention :

• Management logistique des équipes médicales (planning de gardes, redirection des actes)

• Etude de faisabilité : formalisation du besoin, expression des contraintes (logistiques, légales etc.)

• Etudes statistiques des actes radiologiques et de la démographie médicale afin de valider le modèle économique.

• Etude technologique : choix du type de matériel optimal (PACS, RIS, progiciel) suivant les contraintes imposées par l’équipe médicale (matériel, stockage).

• Etudes statistiques afin d’améliorer les procédés (dichotomie en amont du type d’acte et de sa complexité)

• Livraisons de documentations et formation des utilisateurs (protocole de transfert d’imagerie entre cabinets distants)

• Positionnement commercial: support de réponse aux appels d’offres des hôpitaux